Bao gồm lịch xử lý các công tác thường xuyên phát sinh hàng ngày hoặc kế hoạch trong các buổi họp giao ban. Người được giao việc có trách nhiệm thực hiện công việc và cập nhật lịch theo hướng dẫn sử dụng lịch (Mục “Readme” có sẵn trong lịch được phát hành - Truy cập lịch tại đây).

Bao gồm lịch phân ca trực của các bộ phận. Các bộ phận có trách nhiệm sắp xếp lịch đáp ứng yêu cầu công việc và có xem xét phù hợp nguyện vọng cá nhân.

Các bộ phận xây dựng lịch trên file excel (theo mẫu), vị trí lưu file tại thư mục “Ổ chia sẻ dữ liệu” . 

Một bản in có chữ ký của trưởng bộ phận sẽ được nộp cho Trợ lý giám đốc trước ngày 28 hàng tháng.

Bao gồm các công tác thực hiện theo định kỳ tuần/tháng/ năm theo nội dung mô tả vị trí công việc và các nhiệm vụ được phân công. Nhân viên có trách nhiệm thực hiện và báo cáo kết quả hoàn thành theo mẫu (Tải mẫu lịch tại đây).

Các bộ phận xây dựng và cập nhật lịch trên file excel (theo mẫu), vị trí lưu file tại thư mục “Ổ chia sẻ dữ liệu”.

Bao gồm các công tác định kỳ phải thực hiện của Dự án (VD: Lịch định kỳ bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra, kiểm định hệ thống kỹ thuật; Lịch theo dõi gia hạn hợp đồng, hồ sơ pháp lý …)

Các trưởng bộ phận có trách nhiệm tổ chức xây dựng và theo dõi việc thực hiện lịch.

Trợ lý Giám đốc có trách nhiệm cập nhật các lịch định kỳ vào lịch nhắc tự động thông báo thời hạn cho các trưởng bộ phận và Giám đốc quản lý theo dõi.

Bao gồm lịch thực hiện các công tác định kỳ của Nhà thầu theo hợp đồng hoặc yêu cầu thực tế công việc. Nhà thầu sẽ xây dựng các lịch làm việc và GSDV có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc thực hiện lịch.

Bao gồm các lịch định kỳ, lịch hẹn làm việc. Đến thời hạn công tác, lịch sẽ thông báo email tới các vị trí để nhắc việc. Lịch này do Trợ lý Giám đốc xây dựng.